Nachweis, dass jede Kundennachricht angekommen ist
Ein Eingangsjournal vor dem CRM und ein nächtlicher Abgleich ersetzen grüne Statusanzeigen, die nichts belegen
Lebensmittelproduktion
Der Puls meldete 475–480 erfolgreiche Läufe pro Tag, das Gateway antwortete mit 503
Der Nachrichtenkanal der Tortownia Group zeigte grün, während Kundennachrichten still verloren gingen. Heute wird jede eingehende Nachricht zuerst in ein eigenes Journal geschrieben und nachts gegen das CRM abgeglichen.
Ausgangslage
Der Nachrichtenkanal der Tortownia Group zeigte grüne Statusanzeigen, während Kundennachrichten still verloren gingen. Niemand konnte belegen, dass eine Anfrage überhaupt im System war – Beschwerden endeten mit «bei uns ist nichts angekommen».
Lösung
Jede eingehende Nachricht wird zuerst in ein eigenes Eingangsjournal geschrieben und erst danach weitergereicht. Ein nächtlicher Abgleich vergleicht Journal und CRM, holt Fehlendes automatisch nach und meldet nur echte Abweichungen – «stiller Tag» und «Journal defekt» sind unterscheidbar.
Leistungen in diesem Projekt
Wo bleibt bei Ihnen eine Anfrage zuletzt liegen?
Nennen Sie den Kanal und die Stelle, an der eine Anfrage heute hängen bleibt: Rückruf, Sammelpostfach oder Angebot. Daraus entsteht ein Vorschlag, was als Werkvertrag abgenommen werden kann.